Confinement Covid: سازماندهی دورکاری (برای کسانی که می توانند)

شش نکته برای مدیریت بهتر کار از راه دور

برای بسیاری ، حصر با کار از راه دور قافیه است. یک چرخش همیشه آسان نیست. وینسنت برانسیک ، که به این رشته عادت کرده است ، توصیه هایی به ما ارائه می دهد.

در مورد کار از راه دور ، وینسنت برانیسک ، بنیانگذار شرکت Skuadron ، که جامعه ای از توسعه دهندگان مستقل را گرد هم آورده است ، چیزهای زیادی در مورد آن می داند. به نظر ما ارائه این "نظم" در موقعیت ایده آل بود ، در حالی که به دلیل حبس ، بیشتر ما مجبوریم در خانه بمانیم. یک تغییر پیچیده در عمل برای بسیاری: حتی اگر این اصطلاح رواج داشته باشد ، کار از راه دور در واقع از زبان فرانسه استفاده نمی کند و برای موثر بودن ، نمی توان آن را بداهه خواند!

1. عادت های خوب را حفظ کنید

پابرهنه کار کنید ، یا با لباس خواب؟ فراموش می کنیم قانون اول ، از نظر کار از راه دور ، "حفظ عادات" روزهای کار شده است. "برای یک روز عادی" همزمان بلند می شویم ، دوش می گیریم ، لباس می پوشیم. به نظر واضح است ، اما به شما کمک می کند تا درست شروع کنید.

2. برای کارهای دیگر وقت بگذارید ... بدون اینکه با هم مخلوط شوید

در طول یک روز کار از راه دور ، شما ملزم به انجام انواع کارهای خانه هستید. وینسنت برانیسک اطمینان می دهد این مشکلی نیست ، به شرطی که همه چیز را با هم مخلوط نکنید ، در معرض خطر "فراموش کردن اولویت ها" باشید. من به شما توصیه می کنم که روز خود را مرتب کنید ، وقت اختصاصی برای کار در اختیار خود قرار دهید ، اگر متمرکز باشید کارآیی بیشتری خواهید داشت. علاوه بر این ، اگر کارهای مختلف را به خوبی از هم تفکیک نکنیم ، کمی استرس ایجاد می کند. " بنابراین راه اندازی ماشین ظرفشویی یا رفت و برگشت را به تعویق می اندازیم: بعد از کار خواهد بود.

3. لحظات با کودکان

بسیاری از خانواده ها مجبورند که در این دوران حبس ، از راه دور و مراقبت از کودکان در خانه با یکدیگر سازگار شوند. لبخند می زند ، متخصص ما ، كه خودش پدر است ... و همسرش نیز طرفدار دوركاری است ، "مدیریت كودكان برنامه ما را مختل می كند". "ما زمانی را انتخاب کردم که من کار می کنم ، و همسرم از بچه ها مراقبت می کند و دیگران وقتی نقش ها برعکس می شوند. کودکان به توجه نیاز دارند و اگر همزمان با تلاش برای مراقبت از آنها کار کنید ، نمی توانید تمرکز کنید. اگر فرصتی دارید ، از انزوا و تنظیم قوانین دریغ نکنید.

4. میز تحریر یا مبل؟

وسایل خود را کجا قرار دهید؟ "من حرکت می کنم ، من همیشه در یک مکان کار نمی کنم. از فردی به فرد دیگر تغییر خواهد کرد. اگر نمی خواهم فرزندانم مرا اذیت کنند ، در اتاق خواب و در بسته را پشت میز کوچک می نشینم. برای کارهایی که به تمرکز کمتری نیاز دارند ، میز اتاق نشیمن خواهد بود. همسرش به یک محیط کاری مشخص و مشخص احتیاج دارد. همانطور که در تجارت ، نکته اساسی این است که شما بتوانید به راحتی تمرکز کنید: "وقتی کار شما قطع شود ، کارایی شما کمتر است" ، و زمان باورنکردنی را برای بازگشت به حباب خود تلف می کنید ، گاهی بیشتر از زمان قطع. خودش. این "قانون کارلسون" است: "انجام یک کار به طور مداوم نسبت به چندین بار انجام آن به زمان کمتری نیاز دارد".

5- لزوماً بلافاصله به پیام ها پاسخ نمی دهیم

هنگامی که از همکاران خود دور هستید ، خطر بمباران شدن با اعلان ها را دارید: پیام کوتاه ، ایمیل و غیره. همه باید بپذیرند که پاسخ ها فقط بعدا می رسند ، همیشه برای جلوگیری از کاهش تمرکز.

6. اهداف مشخصی تعیین کنید

تعمیر مکان نما از نظر میزان کار دشوار است. ونسان برانسيك توصيه مي كند كه به جاي زمان كار (تغيير مقدس پارادايم در مقايسه با كار دفتري) براساس اهداف عمل كند. "در ابتدای هفته یا بهتر است در پایان هفته قبل ، لیستی از اهداف را برای خود تعیین کنیم. و ما متوجه می شویم که چه زمانی می توانیم تمرکز کنیم و حرف ما قطع نمی شود که زمان بسیار کمتری از آنچه انتظار می رود را برای کارهای خود صرف می کنیم. ما کارآمدتر هستیم ، برای مدت زمان کمتری کار خواهیم کرد. کاری که ما در هشت ساعت در دفتر انجام دادیم ، در چهار ساعت انجام خواهیم داد. توصیه دیگری برای افراد معتاد به کار: "شما باید بپذیرید روزی تمام می شود که به هدف خود برای آن روز رسیده اید".
به سمت تغییر عادت ها؟

آیا یک وضعیت تحمیلی منجر به انقلابی در عادات دنیای کار خواهد شد؟ "وضعیت فعلی ، جایی که بسیاری دیگر چاره ای جز کار در خانه ندارند ، نشان می دهد که این راه حل ممکن و موثر است. این باعث می شود چشم تعدادی از شرکت ها باز شود و ذهنیت ها می توانند تغییر کنند "، کارشناس ما تخمین می زند. طبق یک مطالعه Ifop ، در سال 2019 ، 29٪ از مردم فرانسه از آن استفاده کرده اند. با این حال فقط یک بخش کوچک آن را حداقل یک بار در هفته تمرین می کند. "در خارج از کشور ، اغلب گفته می شود که فرانسوی ها همیشه یک قدم عقب هستند ، اما وقتی آن را می گیرند ، سریع آن را می برند". امروز ، کشور ما از نظر کار از راه دور در مقایسه با ، به ویژه از شمال اروپا ، بسیار عقب است ، اما این تجربه محدود می تواند بسیاری از موارد را در آینده تغییر دهد.

کار از راه دور ، "میراث مثبت" Covid-19 که باید پس از بحران نیز ادامه یابد

کارمندان هرگز آنقدر زیاد نبوده اند که بتوانند با بحران سلامت از راه دور کار کنند. اگر Covid-19 تقویت کرده باشد ، ژان کاستکس امیدوار است که این عمل "برای همه گیری زنده بماند". بنابراین او از سازمان های کارفرمایی و اتحادیه های صنفی خواست تا درباره توافق در این زمینه مذاکره کنند. در حالی که به نظر می رسد چندین نکته خاردار است ، شرکت ها حرف اول را می زنند.

کار از راه دور ابزار اصلی در مبارزه با همه گیری بوده است. و او باید مدتی همینطور بماند. دولت ، که نمی خواهد یک تخریب بی رحمانه را مانند ماه مه تولید کند ، قصد دارد شرکت ها را به ادامه این روش ، 100٪ در صورت امکان ، حداقل تا تعطیلات کریسمس سوق دهد. امانوئل مکرون می تواند موضوع را عصر سه شنبه در جریان سخنرانی خود مطرح کند.

و این عمل می تواند فراتر از همه گیری ادامه یابد. در هر صورت این آرزوی نخست وزیر است. ژان کاستکس در 17 نوامبر خطاب به نمایندگان پارلمان گفت: "کار از راه دور می تواند میراث مثبت این بحران جدی باشد." وی گفت: آرزوی من این است كه دوركاری از این همه گیری زنده بماند. Covid-19 این عمل را در شرکت ها تسریع کرده است.

نظارت لازم

در حین حبس دوم ، بین 4 تا 8 نوامبر ، مقامات اظهار داشتند که 45٪ از کارمندان بخش خصوصی به طور متوسط ​​3,7 روز در هفته از راه دور کار می کنند. شرکت ها مطمئناً توسط دولت تحت فشار قرار گرفته اند که این روش کار را طبق گفته وزیر الیزابت بورن "اجباری" کرده است ، اما می تواند به خوبی راه اندازی شود. باقی مانده است تا قاب شود. از این منظر ، ژان کاستکس در ژوئیه گذشته از سازمان های کارفرمایی و اتحادیه های کارگری خواست که مذاکرات را آماده کنند. اینها هنوز ادامه دارد اما اثبات آنها دشوار است.

"ما خواهان توافق لازم الاجرا هستیم و کارفرمایان به سادگی راهنمای شیوه های خوب" ، تجزیه و تحلیل در Le Parisien Philippe Martinez ، دبیرکل CGT. به عنوان مثال ، او قوانینی در مورد زمان کار ، حق قطع و یا حتی جبران وعده های غذایی می خواهد. کارفرمایان یکشنبه 22 نوامبر یک قدم به جلو برداشتند: آنها مسئولیت کارفرما را در صورت بروز حادثه در محل کار تشخیص دادند ، گرچه تاکنون این کار را رد کرده بودند.

Covid-19 ، یک نقطه عطف

امروزه ، یک سوم کارگران دورکار از یک چارچوب نظارتی بهره مند می شوند. پائولا فورتزا ، نماینده مجلس ، روی نیمکت های مجمع امیدوار است که سرعت را تسریع کند. وی در یک مجمع در JDD ، خواستار در نظر گرفتن کار از راه دور "به عنوان یک تغییر پایدار در روش کار" است. این پیشنهاد می دهد که کلیه کارگرانی که این درخواست را دارند "ممکن است فردا حق حداقل دو روز دورکاری در هفته را داشته باشند". برای این منظور ، آن قصد دارد به قانونی الهام گرفته از توصیه های کنوانسیون شهروندان برای آب و هوا ، که مجلس به زودی بررسی خواهد کرد ، اعتماد کند. این مسئله تکیه بر تأثیر مثبت این روش در محیط زیست است.

در این بین برخی از شرکت ها پیش قدم هستند. در واقع گروه سوئز متنی را با شرکای اجتماعی منعقد کرده است که به کارمندان اجازه می دهد دو روز کاری خارج از یک دوره بحران داشته باشند. بازخورد مثبت حاصل از کار از راه دور در حین حبس یک نقطه عطف واقعی است. ایزابل کالوز ، مدیر منابع انسانی گروه سوئز ، برای کارخانه جدید اذعان می کند: "ما هرگز این توافق نامه را امضا نمی کردیم ، اکنون ، بدون تجربه حبس در بهار گذشته."

کریستف نوشته است:رها کردن دورکاری ...