بر خلاف آنچه که تصور می شود ، امضای الکترونیکی یک امضای دست نویس نیست که روی یک سند با فرمت دیجیتالی ضمیمه شده باشد. این یک فرایند فنی متشکل از a است مجموعه ای از اعداد مرتبط با امضا کننده به عنوان راهنمای اثر انگشت دیجیتال و به او اجازه می دهد تا به طور قانونی با اسناد دیجیتالی موافقت کند. در قلب نوآوری های دیجیتالی و خنثی سازی خدمات ، این شکل جدید از امضا این امکان را فراهم می کند به سرعت و به آسانی اسناد را در قالب دیجیتال تأیید کنید.
استفاده از این امضا یک پدیده جدید است که به سرعت در دنیای حرفه ای برای تسهیل مبادلات گسترش یافت. این عمل علاوه بر ساده سازی مدیریت اسناد ، به شما امکان می دهد تا به راحتی قراردادها و اسناد را از طریق ایمیل مبادله کنید. در واقع ، امضا کنندگان دیگر نیازی به سفر ندارند ، زیرا همه چیز به صورت آنلاین انجام می شود.
مانند امضای دست نویس ، چسباندن a امضای دیجیتالی تأیید و تعهد امضا کننده را تعیین می کند با توجه به سند امضا شده این یک امضا با ارزش قانونی است. بنابراین می توان از مورد دوم به عنوان اثبات در صورت بروز اختلاف یا کنترل استفاده کرد.
انواع مختلف امضای الکترونیکی
طبق مقررات elDAS ، سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد. تفاوت آنها عمدتا در امنیت نهفته است.
امضا الکترونیکی ساده
امضای ساده امروزه رایج ترین است. سریع و روان ، این مربوط به اولین سطح امنیت و تشخیص قانونی امضای یک سند است. هیچ الزام خاصی برای امضای الکترونیکی ساده وجود ندارد. کاربر می تواند سندی را با چند کلیک و بدون شناسایی و رضایت مشخص داشته باشد. با این وجود ، هیچ چیز مانع از این کار نمی شود روند امضای الکترونیکی ساده را تقویت کرده و ارزش قانونی بیشتری کسب کنید به شرط اینکه یک مرحله احراز هویت اضافی اضافه کنید. برخی از سیستم عامل های اختصاصی این امکان را با استفاده از کد پیامکی که برای امضا کننده ارسال می شود و در زمان امضا مورد نیاز است ، ارائه می دهند.
معمولاً از امضای الکترونیکی ساده برای استفاده می شود اقدامات جاری یا حاوی خطرات مالی یا قانونی محدود. این می تواند ، برای مثال ، یک قرارداد عضویت ، یک نقل قول ، یک فاکتور ، یک قرارداد اجاره ، یک قرارداد کار ، یک معامله نقدی ، یک حکم بدهی مستقیم SEPA و غیره باشد.
امضای الکترونیکی پیشرفته
ایمن تر از یک امضای ساده ، امضای الکترونیکی به اصطلاح "پیشرفته" در طول توصیه می شود معاملات بانکی و امضای اسناد با مسائل مهم حقوقی : قرارداد فروش املاک و مستغلات ، قرارداد افتتاح حساب های بانکی ، قرارداد قراردادن برخی محصولات بانکی و بیمه ای.
طبق مقررات elDAS ، امضای پیشرفته باید با معیارهای صدور گواهینامه مطابقت داشته باشد تحت فشار قرار گرفته و از امنیت بالاتری برخوردار هستند. به عنوان مثال امضای پیشرفته باید به روش واضح و منحصر به فرد امضا کننده مرتبط باشد. این دستگاه که منحصراً از طریق تلفن یا رایانه شخصی این دستگاه ایجاد شده است ، باید بتواند آن را به صورت رسمی شناسایی کرده و عملکردی را که به آن متصل است تضمین کند.
امضای الکترونیکی واجد شرایط
امضای واجد شرایط مربوط به بالاترین سطح امنیت است. معادل امضای دست نویس و پذیرفته شده در همه کشورهای عضو اتحادیه اروپا ، مشمول مجازات های قانونی خاصی از نظر شناسایی هویت امضا کننده و حفاظت کلیدی. این شکل از امضای الکترونیکی فقط در موارد بسیار خاص ، از جمله امضای اسناد معتبر (دفاتر اسناد رسمی ، دفاتر ثبت دادگاه های تجاری ، حراجی ها ، ضامن و غیره) استفاده می شود.
لس مسائل زیست محیطی امضای الکترونیک
امضای الکترونیکی یک مزیت اکولوژیکی واقعی در کاهش سفرها ، روزنامه ها ، بازیگران حول یک امضا و در نتیجه تا حد زیادی امکان پذیر است کاهش ردپای کربن با امضای متعارف بوم شناسی یک مسئله مهم برای جامعه ما است که هم به افراد و هم به مشاغل مربوط می شود. بنابراین آنها باید بعد مسئولیت پذیرتر از محیط زیست را در فعالیتهای روزانه خود ادغام کنند.
انتقال به دیجیتال ، به ویژه از طریق این امضا ، امکان کاهش مقدار کاغذ مورد نیاز شرکت ها و در نتیجه کاهش قطع درختان را فراهم می آورد. به غیر از کاغذ و سفرهای کمتر ، امضای الکترونیکی ردپای کربن را در سراسر زنجیره پردازش اسناد امضا شده کاهش می دهد: کاهش تعداد چاپ و کاهش نامه ها.
عرضه در بازار اروپا
در حال حاضر، بسیاری از سیستم عامل های اروپایی امکان ایجاد امضای الکترونیکی را ارائه می دهند وجود دارد کارشناسان برای پشتیبانی از شما آماده هستند و در مورد مناسب ترین راه حل ها برای کسب و کار شما و نیازهای امضای الکترونیکی به شما مشاوره می دهند. این امر علاوه بر ایمن سازی فرایندهای امضا ، به شما امکان می دهد بدون نیاز به سفر معاملات خود را به راحتی قانونی کنید.
استفاده از امضای الکترونیکی یک راه منطقی برای تسهیل مبادلات و تأیید صحت اسناد در قالب دیجیتال است. علاوه بر صرفه جویی قابل ملاحظه در زمان ، این به شما امکان می دهد تا داده های مبادله شده را به شیوه ای سازگارتر با محیط زیست ایمن کنید.